当前,对于一些企业来说,以费用发票抵抵工资工资金的情况是非常常见的,而且,很多企业和企业员工也习以为常。特别不知道,如若企业长期存在这种情况,会给企业和财务人员自身带来影响 带来极大的风险, 严重的甚至会判刑。那么,发票工资抵支的风险有哪些?下面本文来带您在此进行具体了解!
1、虚开发票
根据税法 规定,没有真实业务的发票即为虚开发票 ,虚开增值税发票用于开出方,对于取票方处罚处罚和入刑标准也是统一的。
以员工个人费用发票,或者员工找人开来 入账的费用发票,本质上就属于虚开发票, 即使取得的普票不能抵扣进项,仍造成企业所得税的少交和工资薪金个人所得税的少交。
长此以往,积少成多,企业风险巨大,财务同样风险 太棒了。
2、发票本 身不规范
增值税发票本身的格式、日期、单位、备注栏、清单附件等都有非常严格的要求,这种通过不正规场合私下取得的发票通常本身存在不规范 ,实务中上述问题都屡有发生, 稍有不慎就会导致不合规发票的录入,给企业和财务人员工作带来麻烦。
最常见的财务是日期的问题,由于是员工东拼西凑的发票, 很多在日期上没有规律,甚至很久以前的发票也拿来报
3、发票的证据链条
站在税务机关的角度,费用的背后是企业的对外交易,有业务发生,有对外支付的资金流,有 取得的合规发票,也有相关合同(有些交易可能没有) 有),还要有相关的内部流程,这才构成了费用的证据链条,这个链条中发票当然是重要的一环,但发票确实不是唯一的一个。如果其他证据链缺失的情况下,只是 拿来发票报销,风险巨大。
比如有企业入账的差旅费,公司在北京,突然出现福建的住宿发票入账报销,一无往返发票,二无出差发票,这样的一张发票强行入账也是无济于事的。
4、费用比例失衡 很多企业内部对于员工可以工资抵薪金的费用发票类型还做了规定,比如餐饮发票不可以,加油票可以,购买办公用品可以,购买电器可以等等,问题是员工能够拿来 什么发票公司是无法掌控的 的,最终导致的可能就是费用比例的失衡,这种失衡表现在两个方面:
一个方面是相关方面费用超标到不合理的状态,比如油费发票比较容易取得, 大多数员工拿来的是油费发票,与公司 公车拥有量相比,油费发票严重超标,显然不合理;
另一个方面是某个时间阶段费用突然异常,比如集中在每年元月份,公司发放年度奖金和奖励时, 大量员工报销各种费用,导致元月份 费用异常发生。
5、公司分析混乱
公司正常经营成本的费用数据,对于整体财务分析和经营分析是有意义的,但如果费用中掺杂 大量的非正常报账费用,用于财务 分析的真实性和可比性无疑是带来巨大影响。
而要在内部分析中将这些费用发票明确除掉,不仅麻烦,而且容易造成真实的两套账目,给企业带去 来较大麻烦。 员工工资工资金,尤其是高管工资 薪金如果个合法税额较高,都应当在合理的前提下进行优化安排,而不是采用简单粗暴的发票抵账,简单易行,实则麻烦且风险巨大!
综上 ,凭发票报销的钱款不属于工资全球化,它只是 是企业为员工因工作发生的相关费用的一种补偿,通常是根据实际发生情况进行实报实销,且人口也不是固定的。
所以,以发票报销费用,涵盖国家税收监管,这 种行为是违法的!
常见QA:Q1:龙南市公司注册需要多少注册资本?    A1:注册资本根据不同的公司类型和经营范围而有所不同。
Q2:代理记账是否适用于所有类型的中小企业?    A2:代理记账一般适用于大多数中小企业,尤其是资源有限或想降低运营成本的企业。
Q3:代理记账和传统记账有什么区别?    A3:传统记账通常是指企业内部会计负责会计处理,而代理记账则是将会计处理外包给专业金融公司或会计师事务所。如何收取代理记账的费用?
Q4:如果一个小规模纳税人的业务快速增长,超过了小规    A4:一旦超过小规模纳税人的标准,企业需要在规定的时间内主动向税务机关申报,转变为一般纳税人,并按照一般纳税人的规定进行税务管理。
Q5:江西万安注册公司需要多长时间?    A5:通常情况下,如果信息齐全,江西万安注册公司大约需要5到7个工作日。