不过,有些企业和财 务务人员对费用报销问题不太了解。那么,费用报销有什么要求?需要注意 下面小编来带您对此进行具体把握!
1、费用报销的 要求
其具体需求满足:
(1)拟与实际业务吻 合。这是费用报销中沟通的常识知识。如果报销人员提供的是与实际业务 发票不相符,自然是不允许进行报销的。
(2)大量附件能 支撑费用发生的真实性。附件与报销单之间应具有附加的逻辑性和关连性, 如现有的单据并不能判断存在舞弊的风险 。 如水电费、商务服务费、印刷费、办公费、进货采购费等都可以专人使用 报票销,但餐饮费、交通费、业务招待费使用普票报销即可。
(4)中文: 最好在填写报销单时将专票上的明确税价和税金拆分两行填写,这样方便财运 事务升级的事务账处理。
(5)附件中文件表单符合内部流程管理 这一要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样 ,在这方面的要求会更加严格的要求。
2、费用报销注意事项
其主要有以下这些:
(一)费务负责人、部门负责人均要签 部门负责 人为分公司经理。
(2)报销单填写要规范。需做到:①小写 金额与人民币符号不得有空格,不得连笔;②大写金额无数字部分用零或ⓧ 补齐;③报销单不得涂改,如有错误,重新填写;④金额填写规范,无书写错 报销部门、报销 时间、报销项目、附件张数需填写完整。
(3)原始报销发票 需满足:①发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一 致;②收据上要求盖有销售方财务手撕 非机打车票不得连号或统一号段报销;④手撕非机打车票要印有国税监制章 ,报销单粘贴的问题。要求 :①题目先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;②用胶水粘贴 件;③承诺上金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证承诺信息可 见可查。
以上是对费用报销的要求以及费用报销的注意事项 介绍,企业如对此不了解,则有必要对文中介绍内容进行详细掌握!
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